O sistema Cirurgias de geência de estabelecimentos médicos foi desenvolvido por mim (Robson Machado) ao longo de mais de dois ano e meio na secretaria municipal de saúde em que trabalho. Portanto utilizei experiência prática no trabalho com o SUS para sempre adicionar recursos úteis e práticos ao software. Porém o sistema também pode ser utilizado em clínicas médicas particulares sem nenhum problema.
Veja abaixo alguns recursos do sistema:
Com o software Cirurgias, os hospitais, clínicas médicas e secretarias municipais de saúde podem automatizar o processo de autorização/marcação de exames, marcação de consultas médicas e criação de filas para cirurgias. O sistema funciona em rede local e/ou internet, através de redes privadas virtuais (VPN), possibilitando a conexão de estabelecimentos de saúde em todo o município (ou de uma rede particular de estabelecimentos de saúde).
Alguns recursos:
- Cadastro de estabelecimentos/médicos com respectivas escalas de trabalho;- Cadastro de pacientes;
- Marcação de consultas e exames;
- Criação de dois tipos de fila por ordem de cadastro para cada tipo de procedimento cirúrgico: normal e urgência;
- Verificação da posição de cada paciente nas filas;
- Importação automática de valores de procedimentos do SUS;
- Backup automático da base de dados;
- Controle de usuários, com senha e diferentes privilégios de acesso;
- Diversos relatórios, incluindo financeiro, por estabelecimento e por paciente;
- Trabalha com código de barras;
- Inclusão de imagens de encaminhamentos médicos diretamente no banco de dados;
- Impressão de crachás para pacientes que irão participar de mutirões de cirurgias;
- Log de auditoria;
- Etc.
Algumas vantagens:
- Assistência técnica via telefone e Internet para qualquer lugar do Brasil;
- Pagamento único de licença. Uso por tempo indeterminado;
- Após confirmação de pagamento envio de código de ativação por e-mail;
- Manual do usuário em formato HTML Help.
O manual do usuário da versão 3.3 também está disponível abaixo, destacado na cor verde:
Cirurgias 3.3. Copyright © 2014-2017 Robson Faria Machado.
Objetivos do software
:
Permitir o cadastro de pacientes que estão aguardando cirurgias, exames ou consultas pelo Sistema Público de Saúde (SUS) ou em estabelecimentos particulares e fornecer pesquisas e relatórios automáticos.
A Máquina Virtual Java e o SGBD PostgreSQL 9.5 precisam ser instalados na máquina. Esses softwares estão disponíveis gratuitamente na internet. Um banco de dados chamado “cirurgias” deve ser criado com usuário padrão “postgres”. Depois restaure o backup das tabelas dentro desse banco de dados “cirurgias”. O arquivo de backup das tabelas se encontra na pasta principal do programa, geralmente “C:\Robson Software\Cirurgias”.
Funções:
Cadastrar Cirurgia:
Cadastra os tipos de cirurgias disponibilizados pela Secretaria de Saúde. Os códigos gerados automaticamente para cada cirurgia devem ser memorizados para serem usados no momento do cadastro dos pacientes. Você pode imprimir a lista de cirurgias cadastradas para ter os códigos sempre à mão.
Cadastrar Paciente:
Cadastra os pacientes para cirurgias/exames/consultas.
Campos:
Nome→Obrigatório.
RG/CPF→Obrigatório. Você escolhe cadastrar o RG ou o CPF do paciente. Nunca pode se repetir.
Procedimento→Procedimento desejado (cirurgia, consulta ou exames).
Quantidade de procedimentos→No caso de procedimentos oftalmológicos você pode especificar em um ou nos dois olhos. No caso de cirurgias, se for selecionado Dois Procedimentos, a segunda cirurgia é agendada automaticamente quando a primeira é marcada como feita pelo usuário.
Endereço→Não obrigatório.
Telefone→Não obrigatório.
Data e hora do Agendamento→A data e hora do agendamento do procedimento (exame, cirurgia, consulta). No caso de cirurgias a data atual é mostrada por padrão e será a data de cadastro na fila; no caso de exames ou consultas a próxima data e hora disponíveis são mostradas automaticamente.
Estabelecimento→Estabelecimento e médico responsáveis.
CNS→Cartão Nacional de Saúde do paciente.
Obs Paciente→Não obrigatório. Digite aqui alguma observação sobre o paciente.
Obs Agendamento→Não obrigatório. Digite aqui alguma observação sobre o agendamento que é feito obrigatoriamente para novos pacientes cadastrados.
Cadastrar e Agendar:
Cadastra as informações digitadas sobre o paciente.
Listar Registros de Pacientes:
Lista as informações de todos os pacientes cadastrados no banco de dados.
Listar Procedimentos:
Lista todas os procedimentos cadastrados no banco de dados.
Pacientes Cadastrados:
Mostra o número de pacientes cadastrados no banco de dados.
Procedimentos Cadastrados:
Mostra o número de procedimentos cadastrados no banco de dados.
Solicitações:
Mostra o número de solicitações de cirurgias/exames/consultas que ainda não foram feitos, lembrando que um paciente pode solicitar mais de uma cirurgia/exame.
Procedimentos Feitos:
Mostra o número de procedimentos que já foram realizados.
Cirurgias ou Exames:
Mostram os agendamentos de consulta, cirurgia ou exame de cada paciente cadastrado.
No campo “Procurar Paciente” você deve digitar o seguinte:
Opção “Nome” selecionada na caixa de combinação→Digite o nome completo ou as primeiras letras do nome do paciente e clique em procurar.
Opção “RG/CPF” selecionada na caixa de combinação→Digite os primeiros dígitos do RG/CPF do paciente e clique em procurar.
Opção “Marcar Cirurgia/Exame Como Feito(a) Pelo Código de Barras” selecionada na caixa de combinação→Nesse caso você não digita nada no campo “Procurar Paciente”. Apenas lê o código de barras do agendamento impresso em papel com um leitor de código de barras. A cirurgia do agendamento correspondente é marcada como REALIZADA automaticamente.
Opção “Data” selecionada na caixa de combinação→Digite uma data e clique em procurar. Somente agendamentos (de todos os pacientes) feitos a partir da data digitada aparecerão no resultado da pesquisa.
Opção "Excluir Agendamento Pelo Código de Barras" selecionada na caixa de combinação→Nesse caso você não digita nada no campo “Procurar Paciente”. Apenas lê o código de barras do agendamento impresso em papel com um leitor de código de barras. O agendamento de cirurgia correspondente é excluído automaticamente.
Marcar Cirurgia/Exame/Consulta Como Feito(a):
Marca a consulta, cirurgia ou exame do agendamento selecionado como feito(a).
Marcar Exames de Pacientes como feitos pelo código de barras:
Marca todos os exames de um determinado paciente como feitos através do código de barras.
Procurar exames pelo código de barras do paciente:
Mostra todos os exames ainda não realizados de um determinado paciente.
Fila (somente para cirurgias):
Mostra a quantidade de agendamentos que estão na frente do agendamento selecionado, levando em conta se o agendamento selecionado foi cadastrado como urgente.
Marcar como urgente (somente para cirurgias):
Marca o agendamento selecionado como urgente.
Liberar cirurgia/exame:
Selecione um agendamento e pressione a tecla F12 para imprimir uma autorização especial para a cirurgia/exame.
Imprimir:
Imprime a tabela atualmente sendo exibida na tela.
Agendar:
Agenda um procedimento (exame, cirurgia, consulta) para o paciente atualmente selecionado na tabela da janela principal do software.
Campos:
Procedimento→Selecione o procedimento (exame, cirurgia, consulta) desejado.
Estabelecimento→Estabelecimento e médico responsáveis.
Quantidade de procedimentos→No caso de procedimentos oftalmológicos você pode especificar em um ou nos dois olhos. No caso de cirurgias, se for selecionado Dois Procedimentos, a segunda cirurgia é agendada automaticamente quando a primeira é marcada como feita pelo usuário.
Data e hora do Agendamento→A data e hora do agendamento do procedimento (exame, cirurgia, consulta). No caso de cirurgias a data atual é mostrada por padrão e será a data de cadastro na fila; no caso de exames ou consultas a próxima data e hora disponíveis são mostradas automaticamente.
Obs Agendamento→Obrigatório. Digite aqui alguma observação sobre o agendamento.
Agendar:
Grava o agendamento no banco de dados.
Procedimentos a fazer por tipo:
Mostra o número de procedimentos a fazer de um determinado tipo.
Procedimentos feitos por tipo:
Mostra o número de procedimentos feitos de um determinado tipo.
Alterar:
Altera os dados do paciente atualmente selecionado na tabela da tela principal do software.
Pacientes em espera:
Mostra o número de pacientes cadastrados que ainda fizeram todos os procedimentos (exame, cirurgia, consulta) agendados.
Termo a Procurar:
Pesquisa os pacientes cadastrados.
No campo “Termo a Procurar” você deve digitar o seguinte:
Opção “Nome” selecionada na caixa de combinação→Digite o nome completo ou as primeiras letras do nome do paciente e clique em procurar.
Opção “RG/CPF” selecionada na caixa de combinação→Digite os primeiros dígitos do RG/CPF do paciente e clique em procurar.
Opção “Código de Barras” selecionada na caixa de combinação→Nesse caso você não digita nada no campo “Termo a Procurar”. Apenas lê o código de barras do paciente impresso em papel com um leitor de código de barras. O registro do paciente é procurado no banco de dados e mostrado na tabela.
Opção “Data” selecionada na caixa de combinação→Digite uma data e clique em procurar. Somente pacientes cadastrados a partir da data digitada aparecerão no resultado da pesquisa.
Opção "Telefone" selecionada na caixa de combinação→O paciente é procurado pelo telefone cadastrado
Imprimir:
Imprime a tabela atualmente sendo exibida na tela.
Selecione um paciente na tabela e pressione “Enter” para imprimir um relatório de cirurgias desse paciente; F8 para relatório de exames/consultas não realizados.
Menus:
Imprimir Relatórios:
Imprimir Registros de Pacientes:
Imprime todos os cadastros de pacientes do banco de dados.
Listar Cirurgias:
Imprime todos os cadastros de cirurgias do banco de dados.
Cirurgias a Fazer por Tipo:
Imprime todos os agendamentos de cirurgias de um determinado tipo que ainda não foram feitas, com informações sobre o paciente e sobre o agendamento.
Cirurgias Feitas por Tipo:
Imprime todos os agendamentos de cirurgias de um determinado tipo que já foram feitas, com informações sobre o paciente e sobre o agendamento.
Agendamentos Por Letra Inicial:
Imprime todos os agendamentos de cirurgias (de todos os tipos) que ainda não foram feitas e que o nome dos pacientes começam com uma determinada letra, com informações sobre o paciente e sobre o agendamento. Você deve digitar a letra desejada.
Cirurgias a Fazer por Tipo - Lista Simples - Ordem de cadastro:
Imprime os agendamentos das cirurgias do tipo especificado que ainda não foram feitas, com nome do paciente, telefone, etc.
Cirurgias a Fazer por Tipo - Lista Simples - Configurável - Ordem de cadastro:
Imprime os agendamentos das cirurgias do tipo especificado que ainda não foram feitas, com nome do paciente, telefone, etc. Nessa opção você pode especificar a quantidade de pacientes, por exemplo: Imprimir os próximos 100 pacientes da fila..
Cirurgias a Fazer por Tipo - Ordem Alfabética:
Imprime os agendamentos das cirurgias do tipo especificado que ainda não foram feitas, com detalhes e por ordem alfabética dos nomes dos pacientes.
Cirurgias a Fazer por Tipo - Urgência:
Imprime os agendamentos marcados como urgentes das cirurgias do tipo especificado que ainda não foram feitas, com nome do paciente, telefone, código de barras do agendamento, etc..
Encaminhamentos por letra inicial:
Imprime os encaminhamentos armazenados dos pacientes cujos nomes começam com uma determinada letra.
Lembrar agendamentos impressos:
Quando selecionado não permite que um agendamento de cirurgia seja impresso mais de uma vez. Útil para saber se já telefonamos para o paciente.
Verificar se há agendamentos impressos:
Verifica se há agendamentos marcados como impressos no banco de dados.
Resetar agendamentos impressos:
Marca todos os agendamentos presentes no banco de dados como não impressos, permitindo a impressão novamente.
Você também pode salvar os relatórios em diversos formatos de arquivo, como por exemplo, o PDF.
Usuários:
Criar:
Permite a criação de três tipos de usuários: avançado - tem permissão para fazer qualquer alteração no banco de dados; básico 1 - tem permissão somente para leitura e inclusão de novos registros; básico 2 - tem permissão somente para leitura e marcação de procedimentos como feitos. Somente usuários avançados podem criar novos usuários. Novos usuários devem ter senha "123", com isso o sistema pede para a senha ser alterada.
Alterar senha do usuário atual:
Permite a alteração da senha do usuário logado. A senha atual deve ser digitada.
Excluir usuário atual:
Permite a exclusão do usuário atualmente logado do banco de dados. A senha do usuário postgres deve ser digitada.
Verificar tipo do usuário atual:
Mostra o tipo do usuário atualmente logado no sistema.
Liberações:
Redefinir para zero:
Permite zerar o contador de procedimentos feitos.
Exibir:
Exibe a quantidade de procedimentos feitos desde a última vez que o contador foi zerado.
Exibir detalhes:
Exibe a quantidade de procedimentos feitos em um determinado período configurável com detalhes sobre os pacientes e o tipo de procedimento..
Exames não realizados:
Exibe uma lista de exames ainda não realizados de todos os pacientes para um intervalo de tempo escolhido pelo usuário.
Exames marcados:
Exibe uma lista dos exames marcados em um determinado período para todos os pacientes.
Totais - Cirurgias e Totais - Exames:
Exibe o total de procedimentos realizados em um determinado período escolhido pelo usuário..
Cadastrar cirurgias de segundo olho:
Cria agendamentos de segundo olho para agendamentos inciais com status FEITO.
Confirmações:
Gerenciar:
Gerenciar listas com os pacientes que confirmaram presença para os mutirões de cirurgias.
Exibir listas ativas:
Exibe as listas que são levadas em conta durante o processamento de arquivos de APAC e BPA.
Auditoria:
Verificar arquivo de APACS:
Permite fazer uma crítica do arquivo de APACS recebido para processamento na secretaria de saúde.
Verificar arquivo de BPA:
Permite fazer uma crítica do arquivo de BPA recebido para processamento na secretaria de saúde.
Comparar número de procedimentos(APAC):
Compara em um periodo de tempo específicado pelo usuário a quantidade de procedimentos no arquivo de APAC e no sistema.
Comparar número de procedimentos(BPA):
Compara em um periodo de tempo específicado pelo usuário a quantidade de procedimentos no arquivo de BPA e no sistema.
Coordenação:
Cadastrar:
Permite o cadastro do nome da cidade, do setor da secretaria de saúde e do coordenador desse setor, para serem impressos nas autorizações de exames, consultas e cirurgias.
Estabelecimentos:
Permite cadastrar médicos e estabelecimentos com suas respectivas escalas de trabalho, possibilitando que o sistema sempre verifique a próxima data e hora disponíveis para cada estabelecimento/médico.
Exames por dia:
Permite selecionar quantos exames/consultas serão permitidos por dia nos estabelecimentos de saúde. Quando esse limite é atingido os exames/consultas passam a ser agendados para o dia seguinte. Quando a data e hora automáticas estão ativadas no sistema , esse menu fica desativado.
Relatório por estabelecimento:
Permite gerar um relatório financeiro de cada estabelecimento/médico cadastrado, em um mês específico, através dos valores importados do SUS.
Valores:
Atualizar:
Permite atualizar os valores de tofos os procedimentos SUS cadastrados no sistema.
Valores atuais:
Permite verificar a data na qual os valores foram atualizados pela última vez.
SQL:
Inserir Instrução SQL diretamente no banco de dados: Útil para gerência do sistema.
Serve para digitar uma instrução SQL que será enviada para o banco de dados. Use para manutenção nas informações gravadas.
Servidor:
Cadastrar Servidor:
Cadastra o servidor de banco de dados do sistema. Pode ser digitado o nome do computador na rede ou o endereço IP. O firewall e o SGBD (Banco de Dados) do computador servidor devem ser configurados para permitir conexões dos computadores clientes. O servidor também pode ser o próprio computador onde o sistema Cirurgias está instalado (padrão). Nesse caso não é necessário ajustar os firewalls.
Verificar replicação:
Informa se há algum servidor postgreSQL fazendo o backup automático do banco de dados.
Backup:
Permite configurar o backup da base de dados.
Registro:
Ver Registro:
Mostra um código gerado a partir do hardware do computador. Esse código deve ser enviado para o desenvolvedor do software quando o registro desse último é comprado para você receber o código de registro do programa. Quando o programa não está registrado a impressão de relatórios em papel fica desabilitada e o programa se encerra a cada 10 minutos.
Auditoria:
Você pode não apenas processar os arquivos de produção (BPA e APAC) no SIA (Sistema de Informações Ambulatoriais), pode também processar no sistema Cirurgias, para saber se todos os procedimentos (cirurgia/exame/consulta) foram realmente autorizados pela secretaria de saúde. Basta selecionar o arquivo de produção e apertar 'OK'. O relatório de ocorrências aparece em seguida.
Controle de Acesso:
Existem três tipos de usuários no sistema Cirurgias:
- Avançado - Tem acesso completo ao sistema;
- Básico 1 - Tem permissão para criar e dar baixa em agendamentos (com chaves);
- Básico 2 - Tem permissão apenas para dar baixa em agendamentos (com chaves).
Usuários avançados devem ser funcionários com função de gerência do sistema.
Usuários básicos 1 devem ser funcionários com função de agendamento de procedimentos.
Usuários básicos 2 devem ser funcionários com função de verificação de procedimentos agendados.
Ou seja, usuários avançados e básicos 1 criam os agendamentos na secretaria de saúde; usuários básicos 2 verificam esses agendamentos nas unidades de saúde.
Sistema de chaves:
Para todos os procedimentos é gerada uma senha aleatória (chave). Os usuários básicos (inclusive os das unidades de saúde) só podem dar baixa nos procedimentos digitando essa senha que é impressa junto com a autorização entregue ao paciente. Ou seja, o paciente faz um agendamento na secretaria de saúde, recebe uma autorização e senha impressas, e no dia e hora agendados, comparece ao estabelecimento de saúde portando essa autorização. Com isso só é possível dar baixa em procedimentos quando os pacientes realmente comparecem à unidade de saúde, garantindo assim controle e regulação por parte da secretaria. E o paciente, por sua vez, comprova que fez o agendamento pelo fato deste está presente no sistema, com dia e hora, uma vez que agendamentos só podem ser criados por usuários avançados e básicos 1 na secretaria de saúde.
Sistema de backups:
É possível configurar o sistema Cirurgias para realizar um backup automático da base de dados a cada intervalo específico de dias. Também é possível configurar o sistema de banco de dados para fazer replicação automática em um ou mais computadores de backup. Ou seja, podemos ter várias cópias do banco de dados em vários computadores diferentes, em tempo real, e automaticamente. Cada alteração na base de dados é gravada em todos os computadores ao mesmo tempo. O sistema pode ser configurado para a cada 20 minutos verificar se a replicação está funcionando, e caso negativo, mostra uma mensagem de alerta ao usuário.
Atualização automática:
Quando houver uma nova versão do sistema Cirurgias, basta instala-la no computador servidor de banco de dados e todos as outras máquinas se atualizam automaticamente, através da rede. Atualizações são gratuitas.
Licença de uso:
Cada licença de uso dá direito a instalar o sistema Cirurgias em até cinco máquinas.
Redes VPN:
Através de redes privadas virtuais (VPN) pode-se conectar pela internet todos os computadores das unidades de saúde ao servidor na secretaria de saúde. Os serviços de VPN são oferecidos por terceiros. Alguns são gratuitos, outros pagos.
Suporte técnico:
O suporte ao cliente é realizado por telefone e internet. Através do software de área de trabalho remota 'Teamviewer' garante a instalação e configuração do sistema em qualquer lugar do Brasil, além de suporte sobre redes privadas.
Como adquirir:
O sistema Cirurgias está à venda na Hotmart. Se você se interessou e quer utilizá-lo na secretaria de saúde onde é gestor ou na sua clínica particular, pode adquirir uma licença (cinco máquinas por R$ 850) clicando no botão abaixo:
Comissões:
Você pode ajudar a divulgar o sistema Cirurgias em seu site ou blog e receber até 30% de comissão em cada venda gerada. Para isso basta clicar aqui.
